Quà Tết từ lâu đã trở thành một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp, đóng vai trò như cầu nối duy trì mối quan hệ hợp tác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm thích hợp để đặt và giao quà. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lựa chọn thời gian lý tưởng, từ giai đoạn đặt hàng đến giao quà, để tối ưu hóa quy trình và ngân sách.
1. Đặt Quà Sớm – Tối Ưu Chi Phí Và Lựa Chọn
- Đặt hàng từ tháng 10 hoặc tháng 11 âm lịch giúp doanh nghiệp có thêm thời gian lựa chọn và đàm phán giá.
- Nhà cung cấp thường có chương trình ưu đãi sớm và bạn sẽ tránh được tình trạng khan hiếm hàng hóa.
Lợi Ích Của Việc Đặt Quà Sớm
- Tiết kiệm chi phí và tối ưu ngân sách.
- Có thời gian kiểm tra chất lượng sản phẩm và chỉnh sửa nếu cần.
2. Giao Quà Đúng Thời Điểm – Xây Dựng Ấn Tượng Tốt
- Giao quà vào đầu hoặc giữa tháng 12 âm lịch sẽ giúp đối tác có thời gian đón nhận và sắp xếp sử dụng quà.
- Tránh giao quà quá gần ngày Tết để không gây phiền hà hoặc lãng phí cơ hội thể hiện sự trân trọng.
Các Ngày Lý Tưởng Để Giao Quà
- Ngày 20-25 âm lịch: Thời điểm vàng để đối tác đón nhận quà với tâm thế thoải mái.
- Giao trước ngày 30 tháng 11 âm lịch nếu đối tác là doanh nghiệp nước ngoài cần thời gian di chuyển hàng hóa.
3. Cách Đặt Lịch Giao Quà Hiệu Quả
- Sử dụng dịch vụ giao hàng định ngày để đảm bảo quà đến đúng lúc.
- Lên danh sách đối tác cần gửi quà và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để tối ưu hóa quy trình.
Gợi Ý Các Dịch Vụ Giao Hàng Uy Tín
- VNPost, Viettel Post và GHN Express là những đơn vị giao hàng đáng tin cậy trong dịp lễ.
- Tận dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế cho những đối tác nước ngoài.
4. Kết Hợp Quà Tết Với Thông Điệp Ý Nghĩa
- Thêm thiệp chúc mừng cá nhân hóa theo từng đối tác để tăng tính kết nối.
- Đính kèm voucher hoặc ưu đãi đặc biệt để kích thích mối quan hệ lâu dài sau Tết.
Kết bài
Việc chọn đúng thời điểm để đặt và giao quà Tết không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và xây dựng ấn tượng mạnh mẽ với đối tác. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm kinh nghiệm để lên kế hoạch quà Tết hiệu quả, đảm bảo quà đến tay đối tác kịp thời và trọn vẹn ý nghĩa.
